成本份额

什么是成本分担?

费用分摊是指机构或第三方现金或实物捐款的使用,而不是由赞助机构承担。它提供了实现赞助研究奖目标所需的部分直接费用。

有不同类型的成本分摊吗?

强制性承诺:在提案阶段由赞助机构要求,作为提案预算的一部分。主办者在征集中提供要求,并指出允许的类型。成本分摊必须记录在案并得到满足。

自愿承担:费用分摊不是强制性的,而是由机构或第三方提供。如果在绩效评估中考虑了费用分摊的承诺,则可以考虑,但必须得到主席、院长、研究办公室和研究基金会的批准。

成本分担有哪些种类?

现金贡献:现金贡献是指实际发生的现金交易,可以记录在会计系统中,如支付的时间和精力(工资和津贴)。现金成本分担的例子包括支付给参与赞助项目但未向赞助商开发票的员工的工资和附加福利(发布时间/课程买断)、差旅费、其他直接成本以及捐赠的用品/设备。现金捐款应在赞助项目执行期间发生。

实物捐助:非现金捐助,如自愿的时间和精力,其价值可以很容易地确定、验证和证明,但没有实际的现金交换,以确保货物和服务。实物成本分摊的例子包括提供志愿服务时间或使用现有用品、设备或不动产(使用公平市场价值)以及在赞助项目执行期间未回收的间接成本。

什么可以被认为是成本分摊的来源?

费用分担可以来自许多来源,例如第三方(大学和赞助商以外的实体),志愿者(九州体育学生以外的),学院或部门的自由支配账户,礼品,捐赠,材料和用品。

如果保荐人没有要求,成本分担是否应该包括在提案中?

不可以,除非保荐人特别要求,否则费用分摊不应包括在提案中。研究基金会的政策是不提供费用分摊,除非资助者授权或在绩效审查中进行加权。每个发起人对费用分担的要求不同。一些联邦资助机构,如国家科学基金会,严格禁止费用分摊。

如果保荐人要求分担费用,是否有一般的指导方针可以遵循?

是的,总的来说,所有的成本分摊必须是允许的、可分配的和合理的。此外,当联邦机构要求分担费用时,其他联邦来源的资金不能用于满足这一要求。仔细审查赞助人的政策和奖励细则。此外,请随时联系您的研究基金会OSP经理寻求帮助。

如果成本分摊适用于多个项目,应如何处理?

在这种情况下,成本分摊应该在所有项目中按比例分配,以便总共只报告一次。

我是否需要追踪或记录成本分摊?

是的,如果项目获得资助,承诺的成本份额将变得可审计。首席研究员(PI)必须保持详细的费用分摊记录,并必须及时提供赞助商要求的文件。

附加信息:

研究基金会费用分担政策

研究基金会表格网页